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市南区档案馆开展馆藏档案年度清点工作
            发生时间:2018-11-30
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    为切实加强馆藏档案的基础管理工作,市南区档案馆组织开展了档案资料的全面清点工作。
    档案管理科根据馆藏档案的实际数量(4.5万卷、19.2万件),制定了档案清点工作方案,明确了工作目标、要求、落实了人员分工;集中时间、集中力量,对纸质、照片、实物等档案,进行全面梳理清查。对档案实体数量进行逐卷、逐件核对,检查是否存在目录与实物不符的现象、是否存在因查阅后归位不正确的现象、是否存在因查阅导致破损和遗失的问题、是否存在各种安全隐患问题;同时又与数字档案馆电子数据进行比对、与档案台账进行核对,做到馆藏档案账物相符。通过检查和清点进一步确保档案资料的准确性、完整性,确保了档案的安全。
 
 
                                   市南区档案局
                                        2018.11
 
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