青岛档案信息网
|      首  页      |   政 务 公 开  |   馆 藏 介 绍  |   业 务 工 作  |   法 规 标 准  |   征 集 工 作  |   教 育 培 训  |   利 用 效 果 | 
|   青 岛 史 学  |   数 字 青 岛  |   青 岛 大 事  |     特 藏 室    |   藏 品 鉴 赏  |   历史知识库  | 数据化资源库 |   数字档案馆 | 
|   照 片 银 行  |   视 频 青 岛  |   学 者 文 库  |     老 青 岛    |   青 岛 风 情  |   青 岛 景 观  |     展 览 厅    |     English   | 
欢迎您: 游客 当前位置: 青岛档案信息网 > 政务公开 站内搜索
青岛市档案局依申请公共服务事项服务指南
撰稿:青岛市档案局   发生时间:2018-12-26
【字号: 【打印】 【关闭】
目   录
 
一、资产与产权变动国有企业档案处置
二、市级重点建设项目档案验收
三、文件材料归档范围和档案保管期限表核准
四、我国公民和组织查阅利用馆藏开放档案
五、我国公民和组织查阅利用政府公开信息
六、政务信息公开
 
资产与产权变动国有企业档案处置服务指南
一、适用范围
本指南适用于青岛市资产与产权变动国有企业档案处置申请服务和办理。
二、项目信息
事项名称:资产与产权变动国有企业档案处置。
审批类别:依申请公共服务。
项目编码:
三、办理依据
(一)青岛市档案管理条例;
(二)青岛市人民政府令第110号《青岛市国有企业产权变动档案管理办法》。
四、受理机构
青岛市档案局监督指导二处。
五、决定机构
青岛市档案局。
六、审批数量
无限制。
七、申请条件
本市所属国有企业(含国有独资公司、国有控股公司)兼并、破产、整体出售、股份制改造以及与外商合资合作经营等产权变动时档案处置。
整体承包、租赁的国有企业档案处置可依照本项办理。
八、申请材料
(一)****单位关于处置档案资料的申请函;
(二)产权变动国有企业档案处置申请表.
上述材料一式三份,规格为A4幅面。每份按顺序装订成册,申请表首页由申请机构法定代表人或首席代表(主要负责人)签字并加盖公章。 
九、申请提交
(一)提交方式
1、当面提交。接收地址:青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局监督指导二处办公室。
2、邮寄或快递。收件地址:青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局;邮编:266034。收件人:监督指导二处。电话:0532-85840972。
3、网上提交。通过青岛市政务网或金宏网发送至青岛市档案局。
(二)对外办公时间
周一至周五,9:00至12:00,13:30至17:30。
十、办理基本流程
(一)受理申请;
(二)审核;
(三)组织开展现场评估;
(四)复函处置意见。
十一、办理方式
(一)提交申请。
申请单位从青岛政务网自行下载《产权变动国有企业档案处置申请表》,按规定填写关于处置档案资料的申请函,提交项目申请材料。
申请函内容:企业简介,需要处置档案的门类、数量、起止年代,档案总长度(延长米),档案目录及全文数字化情况等。
(二)受理申请。
申请材料合格、符合法定要求,并包括下列文件的复印件:
1、有关部门对国有企业产权变动的批复;
 2、人民法院的判决书;
 3、本企业对所存档案的处理意见。
(三)组织开展现场评估。
组织评估小组,对产权变动企业档案进行现场评估,提出初步处置意见;
(四)复函处置意见
市档案局依据评估小组意见,将处置意见正式复函申请单位。
(五)档案处置
申请单位按照市档案局复函要求,对单位档案进行处置,处置方式包括移交进馆、销毁、代管或托管等。
十二、办理时限
法定时限:20个工作日;承诺期限:5个工作日。
十三、收费情况
不收费。
十四、办理结果
青岛市档案局关于***单位档案处置申请的复函。
 十五、结果送达
作出决定之日起1个工作日内,通过邮寄方式寄送复函,申请单位也可自行领取。
 
十六、咨询途径
预约、咨询电话:0532-85840972。
 
十七、查询渠道
自受理之日起5个工作日后,可通过电话查询事项的状态和结果。
 
十八、办公地址
青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局监督指导二处办公室(乘坐地铁3号线至敦化路D出口,乘坐307路、320路、211路档案馆站)。 
十九、申请人权利和义务
申请单位按要求提报材料并对所提供材料的真实性负责,在规定的时限内查询事项的状态和结果。
二十、监督和投诉渠道
举报电话:0532-85840125
举报邮箱:qd85840125@163.Com
 
 
市级重点建设项目档案验收服务指南
一、适用范围
本指南适用于青岛市市级重点建设项目档案专项验收申请服务和办理。
二、项目信息
事项名称:青岛市市级重点建设项目档案验收。
审批类别:依申请公共服务。
项目编码:
三、办理依据
(一)青岛市档案管理条例。
(二)国家档案局《重大建设项目档案验收办法》
四、受理机构
青岛市档案局监督指导二处。
五、决定机构
青岛市档案局。
六、审批数量
无限制。
七、申请条件
(一)市级重点建设项目完成交工验收等工作;
(二)该项目各参建单位对工程档案已按相关标准,全部完成整理和归档。
八、申请材料
(一)青岛市重点建设项目档案验收申请表;
(二)项目档案验收申请报告。
上述材料一式三份,规格为A4幅面。每份按顺序装订成册,申请表首页由申请机构法定代表人或首席代表(主要负责人)签字并加盖公章。申请机构对所提供材料的真实性负责。
九、申请提交
(一)提交方式
1、当面提交。接收地址:青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局监督指导二处办公室。
2、邮寄或快递。收件地址:青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局;邮编:266034。收件人:监督指导二处。电话:0532-85840972。
3、网上提交。通过青岛市政务网或金宏网发送至青岛市档案局。
(二)对外办公时间
周一至周五,9:00至12:00,13:30至17:30。
十、办理基本流程 
(一)受理申请;
(二)审核并答复;
(三)现场验收,形成《档案验收意见》;
(四)送达《青岛市重点建设项目档案验收合格证书》。
十一、办理方式
(一)提交申请
申请单位从青岛政务网自行下载《青岛市重点建设项目档案验收申请表》,按规定填写《项目档案验收申请报告》,提交项目申请材料。《项目档案验收申请报告》的主要内容:
1、项目建设及项目档案管理概况:单位工程和分部分项工程的划分,档号编制说明,档案目录及数量,设备台账;
2、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;
3、项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况;
4、档案在项目建设、管理、试运行中的作用;
5、存在的问题及解决措施。
(二)受理申请
申请材料合格、符合法定要求,并包含下列文件的复印件:
1、按照国家有关规定应当具备的项目审批、核准、备案文件;
2、初步设计、施工图设计及概算调整等批复文件;
3、施工单位对工程质量自检合格,监理工程师对工程质量评定合格,项目法人组织设计、施工、监理、工程质量监督等单位进行的交工验收合格所形成的文件材料;
4、主要工艺设备或设施通过调试具备生产条件所形成的文件材料。
(三)现场验收
采用召开档案专项验收会议的形式,由市档案局成立档案验收组并负责召集。
 1、根据各类项目文件材料的归档范围,抽查一定数量的档案实体,形成《建设项目文件材料验收记录表》和《专家意见书》作为评定依据;形成专家组验收意见,验收意见分为通过验收、整改后通过验收、不通过验收三个等级。
2、通过验收的项目,申请单位应依据验收意见形成书面整改报告,并加盖公章,于验收之日起3个工作日内报送至市档案局,市档案局即出具《青岛市重点建设项目档案验收合格证书》。
3、整改后通过验收或者不通过验收的重点建设项目,申请单位应按照要求进行整改。对于前者,验收小组在规定的时限内开展复验,符合要求后由市档案局出具《青岛市重点建设项目档案验收合格证书》;对于后者,重新组织验收工作。
(四)送达
十二、办理时限
法定时限:20个工作日;承诺期限:5个工作日。
十三、收费情况
不收费。
十四、办理结果
验收通过,发放《青岛市重点建设项目档案验收合格证书》
 十五、结果送达
作出决定之日起1个工作日内,寄送验收合格证书,申请单位也可自行领取。
十六、咨询途径
预约、咨询电话:0532-85840972。
十七、查询渠道
自受理之日起5个工作日后,可通过电话查询审批状态和结果。
十八、办公地址
青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局监督指导二处办公室(乘坐地铁3号线至敦化路D出口,乘坐307路、320路、211路档案馆站)。
十九、申请人权利和义务
申请单位按要求提报材料并对所提供材料的真实性负责,在规定的时限内查询事项的状态和结果。
二十、监督和投诉渠道
举报电话:0532-85840125
举报邮箱:qd85840125@163.Com
 
 
文件材料归档范围和档案保管期限表核准服务指南
一、适用范围
本指南适用于青岛市市直单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》核准申请服务和办理。
其他单位可参照办理。 
二、项目信息
事项名称:文件材料归档范围和档案保管期限表核准。
审批类别:依申请公共服务。
项目编码:
三、办理依据
(一)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)
(二)《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)
四、受理机构
青岛市档案局监督指导一处,监督指导二处。
五、决定机构
青岛市档案局。
六、审批数量
无限制。
七、申请条件
青岛市市直机关、市直国有企事业单位新成立或者职能发生变化时。
八、申请材料
(一)机关:关于审批文件材料归档范围和档案保管期限表的函(附:文件材料归档范围和档案保管期限表);
(二)企业:关于审批文件材料归档范围和档案保管期限表的函(附:文件材料归档范围和档案保管期限表)。
九、提交方式
(一)当面提交。接收地址:青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局监督指导一处办公室(机关),青岛市档案局监督指导二处办公室(企业)。
(二)邮寄或快递。收件地址:青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局;邮编:266034;收件人:监督指导一处办公室,电话:0532-85840861;监督指导二处办公室,电话:0532-85840972。
(三)网上提交。通过金宏网络分别发送至青岛市档案局监督指导一处(机关)、监督指导二处(企业)。
十、办理基本流程
(一)受理申请;
(二)组织开展审核;
(三)递交审核委员会(青岛市档案局)批复;
(四)通过金红网或者其他方式反馈审核复函。
十一、办理方式
(一)提交申请:申请单位将申请函发市档案局进行申请;
(二)受理申请:市档案局收到申请单位的申请函后,组织专家和相关人员开展审查;
(三)审查决定: 市档案局核准后复函申请单位。
十二、办理时限
法定时限:20个工作日;承诺期限:5个工作日。
十三、收费情况
不收费。
十四、办理结果
市档案局核准通过后,制发审批复函。
十五、结果送达 
 市档案局通过金宏网送达申请单位。
十六、咨询途径 
预约、咨询电话:0532-85840861,0532-85840972。
十七、查询渠道 
自受理之日起5个工作日后,可通过金宏网查看审批结果。
十八、办公地址 
青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局监督指导一处办公室,监督指导二处办公室(乘坐地铁3号线至敦化路D出口,乘坐307路、320路、211路档案馆站)。
十九、申请人权利和义务
按要求提报申请材料,在规定的时限内获知办理状态和结果。
二十、监督和投诉渠道
举报电话:0532-85840125
举报邮箱:qd85840125@163.Com
 
 
我国公民和组织查阅利用馆藏开放档案服务指南
一、适用范围
我国公民和组织查阅利用馆藏开放档案的申请服务和办理。
二、项目信息 
事项名称:我国公民和组织查阅利用馆藏开放档案
审批类别:依申请公共服务。
项目编码:
三、办理依据
(一)中华人民共和国档案法;
(二)中华人民共和国档案法实施办法;
(三)山东档案管理条例;
(四)青岛市档案管理条例。
四、受理机构 
青岛市档案馆文档服务中心。
五、决定机构 
青岛市档案局。
六、审批数量 
无限制。
七、申请条件
(一)我国公民和组织;
(二)我馆馆藏并确定为开放等级的档案及资料。
八、申请材料
(一)个人提供有效身份证件;
(二)法人提供企业法人证或代码证、介绍信。
九、申请接收
(一)接收方式
窗口接收或电话、网上接收
(二)对外办公时间
周一至周五,9:00至11:30,13:30至17:00(周五除外)。
十、办理基本流程
(一)利用登记。利用者填写纸质登记表,工作人员辅助登记录入查阅系统。主要登记利用者的姓名、联系电话、查阅内容、查阅目的等内容。
(二)审核授权。审核利用者查阅内容、查阅目的及所带证件,准确判别利用者查阅档案的范围和级别。持身份证等有效证件,查阅开放档案资料和政府公开信息。
(三)信息检索。利用者根据授权和查阅密码,使用自主查阅区的计算机,登陆“青岛数字档案馆”平台。通过题名、文号、时间、责任者等进行自助检索。
(四)申请调卷。如利用者查阅的档案未数字化或有其他原因确需使用档案原件,经审核后提出调卷申请。
(五)案卷审查。利用者应对调出的档案当面清点,签字接收。不宜利用者阅读的案卷,由工作人员代为查找。档案资料用毕并经检查清点无误后归库。
(六)申请复制。利用者在自助检索区域通过网络提出复制申请,或者填写《复制档案资料申请登记表》。
(七)文件复制。审查需要复制的文件的开放情况并按照有关要求进行复印、打印或下载文件。
(八)文件移交。审核复制的档案资料,填写档案复制移交登记表。根据档案内容和利用目的,有关利用者应填写承诺书。审批表、移交登记表存档备查。
十一、办理方式 
(一)利用者可通过现场查档、网络咨询或预约、热线咨询等方式进行申请。
(二)受理申请
1、现场查档。审核利用者提供的有效证件合格后,立说立行,马上就办。
2、网络咨询或预约、热线咨询。及时回复,如需查阅利用档案具体内容,可预约到现场进行查阅。
 十二、办理时限 
法定工作日内八分之一工作日。
十三、收费情况 
不收费。
十四、办理结果 
根据利用者需求可进行复制及盖章。
十五、咨询途径 
热线电话:0532-85817777。 
网上预约及咨询:http://www.qdda.gov.cn。
十六、办公地址 
青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案馆文档服务中心(乘坐地铁3号线至敦化路D出口,乘坐307路、320路、211路档案馆站)。
十九、申请人权利和义务
(一)本馆阅档大厅设有监控装置,进入大厅后即进入视频监控中。自携背包等物品须存入存包柜中。照相机、摄像机、扫描笔、U盘等电子设备不得带入阅档大厅,水杯、饮品等请放到饮水处。
(二)提供身份证、工作证等合法证明或介绍信,准确填写《青岛市档案馆档案资料查阅单》,可以查阅本馆开放档案资料。
(三)已数字化档案原则上不提供原件查阅。您可在授权范围内自助查阅电子档案。查阅时不得随意交换阅读。
(四)查阅利用未数字化且确需调取档案资料原件的,每次调阅档案资料不超过十卷(件)。尚在整理中的档案,不提供利用。
(五)利用者应仔细清点核查提供查阅档案的数量并签收,到指定区域阅览。阅档时请自觉爱护档案资料。严禁在档案资料上勾画、涂改、折叠、剪裁、撕毁、沾水翻阅,严禁拆卷。不得将档案资料带出查阅区,不得随意交换阅读。阅览完毕后按原样封装及时归还。
(六)如需复制档案,须填写《青岛市档案馆复制档案资料申请登记表》和《青岛市档案馆利用档案资料承诺书》,经本馆同意后,由工作人员办理。可复制档案的内容、数量,由本馆审核确定。同一档案资料原则上只提供一份复制件。不得使用手机拍摄、自行复印档案资料。
(七)本馆开放档案的内容,可在著述中引用,但应注明档案来源和档号。复制本馆电子档案或全文引用档案用于展览、论著、资料汇编、影视作品的,须经本馆审核同意,并与本馆签订档案利用协议。
(八)本馆免费提供档案查阅服务。利用者可到馆现场查阅档案资料,也可通过电话、信函、网络等方式查询档案。特殊情况需节假日查档等,须提前预约。
(九)须自觉保持良好的阅档环境。不得进食、乱丢纸屑杂物等。严禁吸烟、大声喧哗。
二十、监督和投诉渠道 
举报电话:0532-85840125
举报邮箱:qd85840125@163.Com 
 
 
政府公开信息查阅服务服务指南
一、适用范围 
我国公民和组织查阅利用政府公开信息的申请服务和办理。
二、项目信息 
事项名称:政府公开信息查阅服务
审批类别:依申请公共服务。
项目编码:
三、办理依据
(一)中华人民共和国档案法;
(二)中华人民共和国档案法实施办法;
(三)中华人民共和国政府信息公开条例。
四、受理机构 
青岛市档案馆文档服务中心。
五、决定机构
(一)青岛市人民政府; 
(二)青岛市档案局。 
六、审批数量 
无限制。
七、申请条件 
(一)我国公民和组织。
(二)政府公开信息。
八、申请材料
(一)个人提供有效身份证件。
(二)法人提供企业法人证或代码证、介绍信。
九、申请接收 
(一)接收方式
窗口接收或电话、网上接收
(二)对外办公时间。
周一至周五,9:00至11:30,13:30至17:00(周五除外)。
十、办理基本流程 
(一)利用登记。利用者填写纸质登记表,工作人员辅助登记录入查阅系统。主要登记利用者的姓名、联系电话、查阅内容、查阅目的等内容。
(二)审核授权。审核利用者查阅内容、查阅目的及所带证件,准确推送电子信息和政府公报。
(三)信息检索。利用者使用自主查阅区的计算机,进行自助检索、查阅。
(四)申请复制。利用者在自助检索区域对网上查阅内容提出复制申请,或者填写《复制档案资料申请登记表》。
(五)文件复制。审核后进行复印、打印或下载文件。
(六)文件移交。审核复制的资料,填写档案复制移交登记表,移交利用者。
十一、办理方式 
(一)利用者可通过现场查档、网络咨询或预约、热线咨询等方式进行申请。
(二)受理申请
1、现场查档。审核利用者提供的有效证件合格后,立说立行,马上就办。
2、网络咨询或预约、热线咨询。及时回复,对可以网上回复的进行网上答复,需到如需现场查阅利用的,告知利用者到现场进行查阅。
 十二、办理时限 
法定工作日内八分之一工作日。
十三、收费情况 
不收费。
十四、办理结果 
根据利用者需求可进行复制。
十五、咨询途径 
热线电话:0532-85817777。 
网上预约及咨询:http://www.qdda.gov.cn。
十六、办公地址 
青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案馆文档服务中心(乘坐地铁3号线至敦化路D出口,乘坐307路、320路、211路档案馆站)。
 十九、申请人权利和义务
(一)本馆阅档大厅设有监控装置,进入大厅后即进入视频监控中。自携背包等物品须存入存包柜中。照相机、摄像机、扫描笔、U盘等电子设备不得带入阅档大厅,水杯、饮品等请放到饮水处。
(二)提供身份证、工作证等合法证明或介绍信,准确填写《青岛市档案馆档案资料查阅单》,可以查阅本馆保存的国务院公报、山东省政报和青岛市政府公报。也可利用我馆的网络、计算机等设备开展网上政务信息查询。
(三)利用者应仔细清点核查提供查阅的公报的数量并签收,到指定区域阅览。阅档时请自觉爱护资料。严禁在资料上勾画、涂改、折叠、剪裁、撕毁、沾水翻阅,严禁拆卷。不得将资料带出查阅区。阅览完毕后按原样封装及时归还。
(四)如需复制,须填写《青岛市档案馆复制档案资料申请登记表》,经本馆同意后,由工作人员办理。同一资料原则上只提供一份复制件。
(五)本馆免费提供查阅服务。
(六)须自觉保持良好的阅档环境。不得进食、乱丢纸屑杂物等。严禁吸烟、大声喧哗。
二十、监督和投诉渠道 
举报电话:0532-85840125
举报邮箱:qd85840125@163.com
 
 
政务公开信息服务指南
一、适用范围
本指南适用于公民、法人或者其他组织需要申请获取青岛市档案局主动公开以外的政务信息公开服务事项办理。
二、项目信息
事项名称:政务公开信息
审批类别:依申请公共服务。
项目编码:
三、办理依据
《中华人民共和国政府信息公开条例》:第十三条 除本条例第九条、第十条、第十一条、第十二条规定的行政机关主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织还可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向国务院部门、地方各级人民政府及县级以上地方人民政府部门申请获取相关政府信息。
四、受理机构
青岛市档案局办公室。
五、决定机构
青岛市档案局。
六、审批数量
无限制。
七、申请条件
(一)我国公民和组织;
(二)政务公开信息。
八、申请材料
(一)申请材料清单
1、有效身份证明或单位介绍信(通过网上或传真、邮寄申请,需提供有效身份证明或单位介绍信复印件);
2、填写《青岛市档案局政务信息公开申请表》。
(二)申请材料提交:现场提交、网上提交或传真、邮寄。
九、申请接收 
(一)接收方式。
1、当面提交。接收地址:青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局办公室。
2、邮寄或快递。收件地址:青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局;邮编:266034。收件人:青岛市档案局办公室。电话:0532-85837649。
3.传真:85840440
4.电子邮件:qddajwms@163.com
(二)对外办公时间。
周一至周五,9:00至12:00,13:30至17:30。
十、办理基本流程
(一)本机关收到公民、法人或者其他组织提出的政府信息公开申请后,根据需要,可能通过相应方式对申请人身份进行核对。
(二)本机关收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正信息。
(三)对申请人提出的政府信息公开申请,本机关将根据不同情况分别作出答复。
(四)本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
十一、办理方式
(一)利用者可通过现场、网络咨询或预约、热线咨询等方式进行申请。
(二)审核:本机关收到政务信息公开申请后,第一时间进行登记审核。
1、通过审核的利用申请,将按照承诺时限给予回复;
2、未通过审核的利用申请,将与利用者进行沟通答复。
十二、办理时限
法定工作日内八分之一工作日。
十三、收费情况
不收费。
十四、办理结果
根据申请人需求进行回复。
十五、结果送达
根据申请人申请方式和途径送达办理结果。
十六、咨询途径
预约、咨询电话:0532-85837649。
十七、查询渠道
自受理之日起1个工作日后,可通过电话查询办理结果。
十八、办公地址
青岛市市北区延吉路148号,青岛市档案局办公室
十九、申请人权利和义务
二十、监督和投诉渠道
举报电话:85840125
举报邮箱:qd85840125@163.com
 
 
 
版权所有:青岛市档案馆 技术维护:青岛市档案馆网站管理中心 技术支持:青岛方天科技股份有限公司
 ICP证号:鲁ICP备18013060号-1 地址:青岛市市北区延吉路148号 邮编:266034  鲁公网安备 37020302370709号